Vše, co potřebujete vědět o Aiviro Robotovi: Jaké úkoly zvládne a jak ho zaučit

Implementace Aiviro Robota může významně zefektivnit provoz vaší firmy. Tento článek vám objasní 5 základních otázek k Aiviro Robotovi, například jaké úkoly Robot zvládne nebo jak probíhá jeho zaučení ve firmě.

 

1. Jak poznám vhodný úkol pro Robota?

Pro Robota jsou ideální rutinní úkoly na počítači s jasně definovaným a neměnným postupem. Pokud zpracováváte velké množství dokumentů nebo textů, Robot může být neocenitelným pomocníkem. Můžete ho využít i při více drobných rutinních úkolech napříč různými odděleními, protože jeden Robot může pracovat na více odděleních současně.

Robot je zkrátka ideální všude tam, kde potřebujete mít čistá a synchronizovaná data napříč všemi systémy. Pro více informací se podívejte na příklady použití Robota.

 

2. Jaké konkrétní činnosti Robot umí?

Aiviro Robot zvládne širokou škálu činností, mezi které patří například

•  Rozpoznávání typů dokumentů a extrahování informací k dalšímu zpracování (např. objednávky, dodací listy, bankovní výpisy, faktury)

•  Čtení, filtrování, zpracovávání e-mailů s přílohami

•  Práce s ERP systémy 

•  Vyhledávání informací z webových stránek

•  Testování webových i desktopových aplikací

•  Extrahování jasně strukturovaných informací z dlouhých textů (např. SPZ, číslo jednací atd.)

•  A mnoho dalšího

Více informací najdete v naší nabídce.

 

3. Jak probíhá zaučení Robota?

Robot může být zaučen různými způsoby podle náročnosti úkolu.

Pro jednoduché úkoly můžete použít aplikaci Aiviro Editor, kterým snadno sami naučíte Robota jednoduché činnosti bez potřeby programovacích znalostí.

Pro složitější úkoly stačí nahrát rutinní činnost na obrazovce přes Aiviro Recorder a odeslat ho našemu týmu. Naši integrátoři a konzultanti pak jasně definují úkol pro Robota a zajistí podporu při implementaci, aby vše proběhlo hladce a efektivně.

 

4. Jak Robot pracuje?

Poté, co se Robot naučí úkol, pracuje v pravidelných intervalech následovně (příklad zpracování objednávek z e-mailu)

1. Získá data – Vyčte e-mail a rozpozná objednávku

2. Provede činnost – Zadá objednávku do ERP systému a přiloží soubor

3. Zašle report – Informuje o provedené činnosti a upozorní na chyby

Pomocí webové aplikace Aiviro Manager máte vždy přehled o všech úkolech – minulých, aktuálních i plánovaných. Robot vás navíc okamžitě informuje o provedené práci.

 

5. Jak můžu s Robotem komunikovat?

Komunikace s Robotem funguje stejně jako s kolegou na dálku – pomocí e-mailu nebo chatu. Robot vám odpoví, když zjistí potřebnou informaci, nebo vás upozorní na chybu.

 

Zavedení Aiviro Robota ve vaší firmě přináší mnoho výhod, včetně úspory času a zvýšení produktivity.

Pokud máte další otázky, neváhejte nás kontaktovat. Pro každého najdeme řešení na míru.

 

Miroslav Buček

CEO